二、新办代码证书的单位需提交的材料：（复印件均用A4纸）
1．企业和个体工商户 提交营业执照副本原件及复印件；机关 提交上级政府部门批准成立的文件原件及复印件；事业 提交事业单位法人证书副本原件及复印件；社团 提交社团法人登记证书副本原件及复印件；
农村合作经济组织 提交农村合作经济组织登记证原件及复印件；村民委员会 提交政府部门批准成立文件原件及复印件
2．单位公章；
3．法定代表人身份证原件及复印件（非法人单位提交负责人身份证原件及复印件）；
4．经办人身份证原件及复印件；
5．集体、全民所有制单位和非法人单位提交上级主管部门代码证书复印件；
6．单位邮编、电话、正式职工人数。
三、变更和到期换领代码证书的单位需提交的材料；
除提交第“二”项所需材料外，需交回原代码证书正、副本及IC卡；单位名称变更的，还需提交有关部门的名称变更证明原件及复印件。代码证书应在有效期到期前一个月内进行换领。
四、迁出、迁入单位代码证书的办理由我区迁往外区县的单位，需先交回我区颁发的代码证书正、副本及IC卡并提交变更后的营业执照副本，名称变更单位还需提交有关部门名称变更证明原件及复印件。工作人员出具迁址证明。申办单位需持迁址证明及有关材料到新址所在地代码办公室办理代码证书。由外区迁入我区的单位，需出示原所在地代码办公室出具的迁址证明及办理代码证书应提交的材料，重新办理代码证书。
五、关于丢失补领代码证书
丢失、损毁代码证书的单位，需持营业执照副本及经办人身份证到代码办公室领取《补发通知》，持《补发通知》到市级以上非专业性报社登报声明作废。然后持登有声明作废的报纸及办理代码证书所需的材料到代码办公室申请补办。
六、关于注销代码证书
组织机构依法终止的，需持工商等部门的注销证明原件及复印件，并交回代码证书正、副本及IC卡，工作人员出具《代码证书废置证明单》。
七、年审
机关、事业单位、社会团体、农村合作经济组织、村民委员会每年3月1日至5月31日年审。
八、关于代码证书办理的时限要求
组织机构提出办理代码证书申请并进行登记后，在三个工作日内对符合条件的单位核发代码证书；对于不符合条件的，不予赋码，并说明理由。遇年审等特殊情况，根据工作需要临时调整核发时间。
九、凡违反有关规定，未能及时办理代码登记、变更、年审、注销手续及伪造、涂改、出售、转让、出租、出借代码证书和使用失效的代码证书的，将按照《北京市组织机构代码管理办法》有关规定予以处罚。
